คณะพยาบาลศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล
งานบริหารจัดการ
Division of Management Administration
เกี่ยวกับเรา
งานบริหารจัดการ มีหน้าที่รับผิดชอบออกเป็น 2 ด้าน ได้แก่ ด้านงานสารบรรณ และด้านอาคารสถานที่ พาหนะ และสิ่งแวดล้อม โดยแต่ละด้านมีหน้าที่ความรับผิดชอบดังนี้
งานสารบรรณมีหน้าที่ความรับผิดชอบเป็นศูนย์กลางงานสารบรรณของคณะพยาบาลศาสตร์ บริหารงานเอกสารให้ดำเนินไปด้วยความรวดเร็ว ถูกต้องตามระเบียบ มีหลักฐานครบถ้วน และสื่อสารข้อมูลไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในกำหนดเวลา โดยมีรายละเอียดความรับผิดชอบดังนี้
- การรับเอกสาร และการตรวจสอบ
- การส่งเอกสาร
- การจัดทำเอกสาร
- การจัดเก็บ/ การค้น/ การยืมเอกสาร
- หมวดที่ 1 การเงินงบประมาณ
- หมวดที่ 2 คำสั่ง, มติคณะรัฐมนตรี, ประกาศ, ระเบียบ, พระราชบัญญัติ, พระราชกำหนด, พระราชกฤษฎีกา
- หมวดที่ 3 โต้ตอบทั่วไป, ขอความร่วมมือ, ข่าวการประชาสัมพันธ์, หนังสือเวียน
- หมวดที่ 4 บริหารทั่วไป
- หมวดที่ 5 บริหารงานบุคคล
- หมวดที่ 6 เบ็ดเตล็ด
- หมวดที่ 7 ประชุมสัมมนา
- หมวดที่ 8 ทุนฝึกอบรม/ ดูงาน, บรรยาย, ปฐมนิเทศ
- หมวดที่ 9 พัสดุครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง
- หมวดที่ 10 รายงานสถิติแบบสอบถาม
- หมวดที่ 11 โครงการแผนงานวิจัย
- หมวดที่ 12 นักศึกษา
- หมวดที่ 13 บริการการศึกษา
- หมวดที่ 14 งานพิธีต่าง ๆ
- การทำลายเอกสาร
- งานธุรการ
- งานเลขานุการ มีหน้าที่รับและปฏิบัติตามคำสั่งผู้บังคับบัญชา
- งานการศึกษาดูงานคณะพยาบาลศาสตร์
- ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ
- ทำโบว์ติดกล่องของขวัญ หรือของที่ระลึก
- บันทึกข้อมูล MUSIS ของคณะฯ ใน Module
(คำสั่งแต่งตั้งกรรมการ, กิจกรรมในเดือน/ ประชุม, ตรวจสอบกิจกรรม, KPI การประชุมคณะฯ)
งานอาคารสถานที่ / ห้องเรียน / ห้องประชุม
- ดูแลความสะอาดอาคารสถานที่
- ควบคุมดูแลตรวจสอบการปฏิบัติงานของลูกจ้างประจำ
- จัดสถานที่เมื่อมีการเรียน การสอบ และงานพิธีต่างๆ
- งานจัดเลี้ยง
งานยานพาหนะ
- จัดระบบ รูปแบบและตารางการใช้รถ
งานซ่อมแซมบำรุงรักษา
- การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive maintenance) เช่น มิเตอร์น้ำ-ไฟ หน่วยค่าวัดต่างๆ ที่มีหน่วยวัดที่ต้องมีการตรวจสอบตามระยะ เวลาของมัน (เป็นการดูก่อนเกิดเหตุ)
- การบำรุงรักษาเชิงแก้ไขปรับปรุง (Corrective maintenance) งานซ่อมแซ่มแก้ไขอุปกรณต่างๆ ที่ชำรุดเสียหาย
- งานข้อมูลด้านพลังงาน
งานรักษาความปลอดภัยและการจราจร
- จัดตารางเวรยามประจำเดือน
- การตรวจสอบภาพจากกล้องวงจรปิด
- จัดการควบคุม ระบบการรักษาความปลอดภัย AECS และการทำบัตร ID CARD ให้บุคลากรและนักศึกษา
- ดูแลควบคุมพื้นที่จอดรถภายในคณะฯ
งานภูมิทัศน์และสิ่งแวดล้อม
- ควบคุมงานดูแลรักษาพืชพรรณและงานภูมิทัศน์ซึ่งได้รับมอบหมายจำนวน 3 วิทยาเขต
- จัดทำแผนโครงการลดการใช้พลังงานน้ำและรักษาสิ่งแวดล้อม
- งานขนย้ายครุภัณฑ์ต่างๆ และจัดเตรียมสถานที่สำหรับ ประชุม ทำกิจกรรมหรือ ห้องเรียน
งานก่อสร้างและการปรับปรุง
- ตรวจสอบและสำรวจสถานที่เพื่อดำเนินการก่อสร้างหรือปรับปรุง แก้ไข ซ่อมแซมอาคารคณะฯ
- ดำเนินการและประสานงานกับหน่วยงานต่างที่ได้ขอความอนุเคราะห์ เกี่ยวกับงานโครงการก่อสร้างหรือปรับปรุงสิ่งก่อสร้าง
- จัดทำรูปแบบ และรายการประกอบแบบโครงการก่อสร้างและปรับปรุงอาคารคณะฯ
- จัดทำ ตรวจสอบประมาณราคาโครงการก่อสร้าง งานปรับปรุงและซ่อมแซมอาคารคณะ
- เป็นกรรมการเกี่ยวกับงานก่อสร้าง หรือปรับปรุงซ่อมแซม
- ควบคุมงานโครงการก่อสร้าง งานปรับปรุงและซ่อมแซมอาคารคณะฯ
งานธุรการ
Other Websites
Other Websites
Social Media
Contact Us
บางกอกน้อย:
อาคารพระศรีพัชรินทร
เลขที่ 2 ถนนวังหลัง แขวงศิริราช เขตบางกอกน้อย กรุงเทพฯ 10700
โทรศัพท์ 0-2419-7466-80
โทรสาร 0-2412-8415
ศาลายา:
อาคารมหิดลอดุลยเดช – พระศรีนครินทร
เลขที่ 999 ถ.พุทธมณฑล สาย 4 ต. ศาลายา อ.พุทธมณฑล จ.นครปฐม 73170
โทรศัพท์ 0-2441-5333
หรือ 0-2441-5275 ถึง 81
โทรสาร 0-2441-5442
Copyright © 2019 -Faculty of Nursing, Mahidol University. All rights reserved. Webmaster: nswww@mahidol.ac.th